
Rà soát quy trình hiện tại
Phỏng vấn từng bộ phận, dựng lại bản đồ công việc thật: ai làm gì, mất bao lâu, dữ liệu đi qua những đâu và điểm nghẽn nằm ở chỗ nào.

Xác định đúng bài toán đáng làm trước, rồi mới chọn công cụ. Kết thúc bằng một lộ trình có thứ tự ưu tiên, chi phí dự kiến và con số mục tiêu cho từng giai đoạn — không phải một danh sách phần mềm.
Doanh nghiệp thử vài công cụ AI, thấy hay nhưng không biết đưa vào quy trình nào. Mỗi phòng ban dùng một kiểu, kết quả phụ thuộc vào người thao tác, không lặp lại được và không đo được.
Có nơi đã chi tiền cho giải pháp nhưng sau vài tháng không ai dùng, vì nó không khớp với cách đội ngũ đang làm việc. Vấn đề không nằm ở công cụ mà ở chỗ chưa làm rõ bài toán trước khi mua.
Hệ quả nặng nhất không phải khoản tiền đã chi, mà là đội ngũ mất niềm tin: lần sau nhắc đến AI, phản xạ đầu tiên là hoài nghi. Vì vậy chọn đúng bài toán đầu tiên quan trọng hơn chọn đúng công cụ.

Phỏng vấn từng bộ phận, dựng lại bản đồ công việc thật: ai làm gì, mất bao lâu, dữ liệu đi qua những đâu và điểm nghẽn nằm ở chỗ nào.

Chấm điểm theo mức độ lặp lại, chi phí thời gian, chất lượng dữ liệu sẵn có và khả năng đo kết quả. Việc nào chưa đáng làm thì nói rõ vì sao và nên để đến khi nào.

Kèm công cụ đề xuất, người phụ trách, chi phí dự kiến, rủi ro cần lường trước và chỉ số theo dõi cho từng giai đoạn.
Phỏng vấn các bộ phận, thu thập quy trình và dữ liệu đang có. Thường mất 1–2 tuần.
Chấm điểm từng quy trình theo mức độ phù hợp để đưa AI vào, xếp thứ tự ưu tiên theo lợi ích trên chi phí.
Trình bày lộ trình, chi phí dự kiến và kết quả kỳ vọng để ban lãnh đạo quyết trên cơ sở rõ ràng.
Theo sát giai đoạn đầu triển khai để điều chỉnh kịp thời khi thực tế khác dự kiến.
Biết AI quan trọng nhưng chưa rõ bắt đầu từ đâu, cần bao lâu và tốn bao nhiêu.
Đã mua công cụ hoặc đi học nhưng chưa biến thành thay đổi trong vận hành.
Muốn có cơ sở rõ ràng và con số để bảo vệ trước khi chi ngân sách chuyển đổi số.
Nếu bài toán chưa đáng làm hoặc dữ liệu chưa sẵn sàng, chúng tôi nói rõ thay vì bán thêm hạng mục.
Mỗi giai đoạn đều có chỉ số đo và mốc thời gian, để bạn biết dựa vào đâu mà đánh giá thành công.
Toàn bộ tài liệu khảo sát và lộ trình bàn giao cho doanh nghiệp, dùng được cả khi bạn chọn đối tác khác triển khai.
Chia sẻ ngắn bài toán hiện tại. VISUNAI chuẩn bị trước rồi mới trao đổi, để buổi nói chuyện đi thẳng vào việc thay vì hỏi lại từ đầu.